Visão Geral
A seguir você vai acompanhar Passo a Passo, desde a Composição do Orçamento de uma Unidade até a Análise dos valores Orçados vs Realizados
A Interface é intuitiva e ao entrar no sistema já apresenta as principais informações ao usuário:
Passo 1 – Composição
De forma simples e intuitiva, a interface de Entrada de Dados é muito semelhante a uma planilha do Excel – dessa forma a curva de aprendizado se torna pequena, facilitando o uso para empresas que utilizam planilhas. Os dados do orçamento podem ser também Importados ou calculados automaticamente (fórmulas/reajustes).
1.1 Previsão de Receitas & Despesas
1.2 Colaboradores/custos
-> Os Custos podem ser lançados separados por Colaborador, assim como fazer Rateios entre Unidades de Negócio, Transferências e Cálculo de Férias automaticamente.
1.3 FoodService – Previsão de Vendas
Optantes pelo Módulo FoodService (implantado separadamente) tem ainda a possibilidade de lançar a Previsão de Vendas. Com o módulo é possível calcular automaticamente o Custo Per capita e o Faturamento por produto com base nas quantidades informadas e o Calendário da Unidade de Negócio. Os valores são enviados prontos para o Cálculo do orçamento.
Passo 2 – Análise Orçado/Aprovação
Depois de finalizada a Composição do Orçamento pelo(a) responsável da Unidade de Negócio é hora de enviar para Aprovação (se implementado). A aprovação/reprovação é por Ano/mês, facilitando o trabalho de análise e o Fluxo de Aprovação pode ser parametrizado por Tipo de Unidade de Negócio ou diretamente na Unidade. Em cada etapa do Fluxo todos os usuários envolvidos são avisados por e-mail.
Passo 3 – Integração com o ERP
Através de um aplicativo Integrador, desenvolvido pela MIP, os dados Realizados (Demonstrativo + Razão) são lidos diretamente do banco de dados do ERP e enviados para o Servidor do MIP Cerberus. Se implementado, é possível ainda importar automaticamente as informações do módulo Financeiro do ERP, permitindo assim uma visão estratégica das Notas que estão por entrar ou sair.
Passo 4 – Análise Orçado vs Realizado
Os Relatórios do MIP Cerberus contam com uma Interface dinâmica, onde as Unidades são arrastadas de um lado para outro como em um BI. Os dados podem ser exportados no padrão CSV com apenas um clique. Ainda é possível salvar os parâmetros nos ‘Meus relatórios’ para que não seja necessário reconfigurar as opções toda vez que for emitido. Podem ser emitidos relatórios Orçado, Orçado vs Realizado do tipo Análise, Trimestral, Ano, Pacote de Contas, %Contas, Investimentos, Comparativo entre Versões (Cenários), Projeção de Realizado, Curvas Dinâmicas, Mapas de Custos, etc…
Com um clique é possível acessar a Análise de Contas, onde temos a Visão rápida da situação da Empresa, de Unidades em um Agrupamento ou de uma Unidade de negócio específica.
