Conceito

Fórmulas são regras de cálculos automáticos dentro do Sistema. Com elas é possível montar cálculos de Impostos, Custos Administrativos, Férias, 13º, e tantos outros. Uma definição direta de é que “Pegamos um % do valor de uma ou várias contas e jogamos em outra conta”.

O MIP Cerberus permite cadastrar fórmulas nos níveis de Empresa, UF, Cidade, DRE, Grupos e Unidades de Negócio. Neste tutorial vamos explicar como cadastrar uma Fórmula no nível de Unidade de Negócio.

Uma Fórmula cadastrada na Unidade de Negócio XYZ, por exemplo, só é aplicada nela e não tem ligação alguma com outras Unidades de Negócio – mesmo no mesmo grupo, mesma empresa …

Acessando o link de Fórmulas da Unidade de Negócio

Entre em modo de Edição na Unidade desejada e clique no link “Fórmulas”.

Para adicionar uma Fórmula nova clique em “Adicionar”

Existem dois tipos de Fórmulas: Fórmula com Valor fixo (R$) e Fórmula com Percentual

1 – Fórmula com Valor Fixo (R$)

Nesta modalidade o Sistema vai lançar um Valor Fixo na Conta cadastrada na Fórmula.

No exemplo abaixo estamos cadastrando uma Fórmula onde o Sistema vai lançar automaticamente R$100,00 na Conta “00234 – Correios” no período de 2018/01 até 2018/06

2 – Fórmula com Percentual

O funcionamento é semelhante ao tipo anterior (Valor Fixo), porém nesta modalidade o sistema calcula o % cadastrado em uma ou várias contas na composição cadastradas na fórmula e aplica o Valor calculado na conta cadastrada. Veja o exemplo abaixo.

Vamos cadastrar uma Fórmula onde o Sistema vai pegar 2,5% do Faturamento Bruto e jogar na conta ISSQN:

2.1 – Começamos cadastrando a conta DESTINO, no caso “00030 – (-) ISSQN”, o % e também o Período do cálculo:

Após “Salvar”, devemos entrar em modo de Edição e clicar no link “Composição”.

2.2 – Agora na tela de Composição devemos cadastrar a conta (ou contas) que o Sistema vai retirar os 2,5%. No caso, a Conta “0020 – Faturamento Bruto”

Por fim, clicar em “Salvar”

Resultado

Próximo passo é calcular a Unidade de Negócio, e então podemos visualizar as Fórmulas calculadas no Relatório

Na imagem acima visualizamos os 2,5% na conta ISSQN, com base no Faturamento Bruto.

ATENÇÃO

Na tela de "Previsão - Receitas & Despesas" não é possível visualizar os valores
resultantes de Fórmulas - são cadastros distintos;

É necessário calcular a Unidade de Negócio para que qualquer alteração nas Fórmulas
tenha efeito;

Fórmulas são aplicadas apenas no Orçado. Realizado deve ser tratado no ERP;

Para saber se uma Conta tem Fórmula(s) cadastrada(s), você pode clicar na conta e 
verificar seus detalhes usando o parâmetro "Origem dos Valores", conforme explica 
o post "Update 2016.12"