Situação 1
– Contabilidade foi encerrada e os dados oficiais foram importados no MIP Cerberus; É necessário fechar o ano/mês em questão para que os dados orçados não sejam alterados, seja acidentalmente ou intencionalmente.
Situação 2
– O ano/mês foi encerrado, porém é necessário reimportar dados em determinadas contas; É necessário abrir o ano/mês em questão para que seja possível importar/alterar os valores.
Ação
Você tem dois caminhos para acessar a tela de Versões e editar o ano/mês, pode utilizar o menu “Orçamento” e clicar em “Versões”, ou pode utilizar o atalho da versão 1.4 conforme imagem abaixo.
Você precisa ter permissão de escrita na tela de Versões para executar a ação.
Na árvore, selecione a Versão desejada e clique em “Editar”:
A tela de Versões vai abrir do lado direito já com a versão carregada e em modo de Edição.
Clique no link “Composição”, no rodapé
Selecione a ação (Abrir ou Fechar) nos meses que desejar:
Clique em “Salvar” e após a atualização da tela clique em “Voltar”.
Agora novamente na tela de edição da versão verifique se o check “Versão bloqueada para digitação” está marcada. Desmarque e clique em “Salvar”.
Pronto! E se você abriu o ano/mês para alterações pontuais não esqueça de voltar a Fechar, para que não seja alterado acidentalmente.
Resumo
- O ano/mês que está com a opção “Fechado” não poderá ser alterado/calculado;
- O ano/mês que está com a opção “Aberto” poderá receber alterações/importações e ser calculado.